Por Emilio Grande (h.).- Este miércoles los concejales recibieron a funcionaria del Ejecutivo municipal Silvina Imperiale (subsecretaria de Auditoría, Evaluación y Transparencia) y responsables del área informática Marcelo Sánchez y María Emilia Suárez, para conversar sobre el proyecto de implementación del expediente digital a través de la Gestión Documental Electrónica (GDE).
“Presentamos cuáles son los efectos y las ventajas de incorporar la gestión documental electrónica, que es un programa que baja de Nación, en el cual los expedientes y toda la documentación municipal comenzar a trabajar a través del expediente digital, para ir evolucionando con este sistema y a lo largo del tiempo terminar con el expediente de papel”, destacó Imperiale a este cronista.
Y agregó: “La idea es acorde a las nuevas modalidades, a la evolución y modernización ir descartando la despapelización para comenzar el uso de herramientas digitales, que a la vez dan celeridad y eficiencia, sino que además son públicas. Por otro lado, es un sistema totalmente gratis que tiene soporte de la Nación; comenzó en 2016 en el gobierno de Mauricio Macri y se terminó de desarrollar a posteriori con el presidente Alberto Fernández. Ahora como la Municipalidad había suscripto el convenio para adherirse podemos ponerlo en funcionamiento”.
Al respecto, el presidente del cuerpo Lisandro Mársico señaló que “la gestión documental electrónica está contemplada en una ley nacional (25.506) y otra provincial (12.491). Mediante esta ordenanza vamos a adherir a esas leyes. Si bien algunos funcionarios ya tienen la firma digital, se empezará a trabajar con determinados actos administrativos como ser locaciones de servicios, pero la idea es que en un determinado tiempo de años se esté implementado totalmente el proceso de firma digital en el Municipio. También se hará extensivo al Concejo y esto trae aparejado un ahorro de papel del proceso administrativo, pero necesitan este instrumento de adhesión y con las demás cláusulas a los fines de poder continuar con su implementación”.
Por su parte, la edil opositora Valeria Soltemam expresó que «vamos a aprobar la adhesión a una ley nacional que permite comenzar con el proceso de digitalización, otorgando el financiamiento para que pueda llevarse a cabo. Se está digitalizando lo relacionado a la renovación de contratos y se decidió eso por una cuestión de periodicidad de la renovación de los mismos. Después se seguirá con la digitalización de la documentación de habilitaciones y de factibilidad. Se venía trabajando desde hace tiempo con este objetivo, pero faltaba este paso, que es una cuestión más administrativa; en 2022 el Municipio se sumó a esta iniciativa nacional, que es muy interesante para despapelizar lo relacionado a la administración pública».
La ordenanza a votarse este viernes a las 9:00 horas durante la sesión extraordinaria dispone la implementación obligatoria y gradual de la plataforma de la GDE como sistema integrado de seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes administrativos del Departamento Ejecutivo Municipal (DEM), de sus organismos autárquicos y descentralizados y del Concejo Municipal de Rafaela.
Se autoriza la utilización de expedientes electrónicos, documentos electrónicos, firmas electrónicas, firmas digitales, comunicaciones y domicilios electrónicos constituidos en todos los procesos administrativos que se tramiten en el Municipio con idéntica eficacia jurídica que sus equivalentes en soporte papel o físico.
Se faculta al DEM a implementar gradualmente los módulos del sistema de Gestión Documental Electrónica de acuerdo a las prioridades y necesidades que considere.
Otros 6 proyectos
En la extraordinaria de este viernes también se votarán otros 6 proyectos: la construcción de la nueva Alcaidía al noreste de la ciudad, el cambio de partidas para la Recova Ripamonti, el suelo industrial de las 22 ha de la empresa Inversora Niwol SA al oeste del Parque Industrial y el PAER, los convenios urbanístico crematorio (RP 70 al oeste del cruce con la variante Rafaela), ciclovía FFCC Belgrano y urbanístico predio Juegos Sudamericanos ODESUR 2026.